CLIENTE
KLS
PARCEIRO
Working4U
SOLUÇÃO
PHC CS Advanced
MÓDULOS
Gestão
Documentos Eletrónicos
DESAFIO
Gestão e controlo em real time da empresa
Informação certa, disponível para o colaborador certo
Planeamento logístico da atividade da empresa
Automatização de processos
Introdução da fatura eletrónica
RESULTADOS
Controlo de custos
Eficiência na produtividade
Gestão integrada das várias áreas da empresa
Informação agregada e disponível para melhoria na tomada de decisão
Agilização dos processos inerentes à fatura eletrónica
Tecnologia ao serviço da logística
A KLS está localizada em Cabo Verde, mais precisamente na Ilha da Boavista. Dedica-se à comercialização de géneros alimentares, importação e exportação. Por isso, a partir do momento em que a Working4U implementou o PHC CS na empresa, todos os colaboradores sentiram uma melhoria significativa no seu dia a dia: “Hoje existe um controlo muito maior de várias áreas da empresa e o fluxo de trabalho tem vários automatismos que o agilizam.”
Palavras de Alexandre Duarte, responsável pelo trabalho desenvolvido pelo Parceiro na KLS, trabalha com a empresa desde 2017: “Quando chegámos à KLS já existia um software de gestão que não era funcional e que se tornou insuficiente para conseguir agregar toda a informação de que precisavam e que fosse ao encontro das necessidades da empresa.”
Um desenvolvimento que abriu caminho para a fatura eletrónica e dar a resposta necessária e de acordo com a lei: “Tivemos de estudar os vários fluxos de trabalho da empresa para conseguir dar a resposta necessária. Para isso adaptámos o PHC CS à realidade do cliente em toda a sua extensão. Assim temos estado a trabalhar.”
Com a obrigação da fatura eletrónica por parte do Governo foi preciso readaptar o software para conseguir dar a resposta certa.
Um software de referência
Actualmente são oito as pessoas que trabalham com o software e, passado o momento inicial da implementação, os colaboradores adaptaram-se facilmente: “os processos agora são mais rápidos, a informação está mais acessível e o controlo é mais rigoroso”, acrescenta Washington Silva.
Prova de que o bom trabalho é sempre a melhor publicidade que uma empresa pode ter, hoje a KLS recomenda o software de gestão da PHC Software sempre que tem essa oportunidade, um factor que enche Alexandre Duarte de satisfação: “Já ganhei clientes graças à KLS. Acabam sempre por nos associar, indicando o PHC CS como referência.”
Um grau de sucesso elevado que permite obter os resultados desejados e que evidencia uma relação cúmplice e uma parceria que tem razões para sorrir. Quem o confirma é Washington Silva, sócio gerente da KLS: “A Working4U ouve-nos e faz tudo para que tenhamos os resultados esperados, tudo por causa da relação de proximidade que existe. O PHC CS permitiu automatizar processos que eram exclusivamente manuais.”
Crescimento sustentável
Dona de um potencial de crescimento enorme, a digitalização da KLS alavancou o crescimento da empresa. Prova de que optar por um ERP completo, totalmente personalizável e com capacidade para se adaptar às necessidades da sua empresa, independentemente do setor ou atividade, pode acompanhar e, até, alavancar o progresso do negócio.
Hoje, na KLS, sentem que o software dá garantias, confiança para mais e melhor negócio. Razões que permitem que Washington Silva esteja otimista em relação ao futuro: “Hoje estamos preparados para crescer.”
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