Equipas mais organizadas e produtivas e processos internos mais eficazes e controlados
Com a Solução de Equipas e Projetos do PHC CS toda a empresa está alinhada e a par dos projetos em curso e das tarefas a executar, e toda a informação está centralizada e acessível em tempo real a todos os que dela necessitam. O resultado é uma gestão eficaz da informação, do tempo e financeira.
Torne a sua empresa mais produtiva com o Software PHC CS
Gestão de projetos a 360º
Monitorize cada projeto ao detalhe, parametrizando a execução de tarefas associadas e com total controlo financeiro do projeto em cada fase do seu ciclo de vida, garantia de que cada projeto é concluído no prazo previsto e em linha com o orçamento desejado.
Execução com base no trabalho em colaboração
Otimize o tempo e torne as suas equipas mais produtivas através de funcionalidades como criação rápida de projetos, distribuição de tarefas, parametrização das mesmas, gestão do tempo e pontos de situação, assegurando que a informação flui de modo transparente entre todos.
Informação sempre acessível
Garanta que os vários intervenientes em cada equipa de projeto têm acesso à documentação que precisam para realizar as suas tarefas, e reduza drasticamente a troca de e-mails e a ocorrência de erros.
O software que garante uma gestão integrada de todas as equipas e projetos
- Gestão dos departamentos, equipas internas e equipas externas
- Reuniões organizadas e calendarizadas
- Agenda com gestão de fuso horário e integração com o Outlook
- Acesso em vários ambientes e dispositivos …
- Personalização da informação de cada projeto, nomeadamente notícias, itens, datas, notas, ligações a registos do software PHC, fórum de mensagens, anexos de gestão documental (se possuir o módulo Documentos desktop)
- Centralização da informação dos projetos (com acesso condicionado individual, por departamentos, ou por grupos de utilizadores, assim como quais os membros da equipa que participam em cada projeto e qual o seu nível de acesso e responsabilidade em cada área)
- Acesso a todos os dados de um projeto num só ecrã
- Organização pessoal e empresarial
- Controlo de tarefas, tempos, prioridades e urgências
- Monitor de gestão de tempo com base na Matriz de Eisenhower
- Gestão das tarefas pequenas e que por serem pequenas acabam esquecidas e por executar
- Gestão de assuntos delegados/atribuídos …
- Pontos de situação entre o líder do projeto e os responsáveis por executar cada tarefa
- Gestão de tarefas de utilizadores externos
- Através do monitor das minhas tarefas em aberto, o utilizador pode consultar o estado de execução e desenvolvimento das suas tarefas
- Multiplicador de Registos, para maior produtividade em replicar tarefas e datas num intervalo de tempo
- Análise e controlo de investimentos
- Análises de desempenho globais e individuais
- Análises de todos os projetos em que cada colaborador está envolvido, e respetivos estados de execução
- Controlo financeiro de valores orçamentados (e comparação com dados reais, para análise de desvios) …
- Análise e planeamento de ocupação de membros de cada equipa
- Definição da sequência de ações a serem executadas para determinado processo de workflow
- Predefinição de quem executa essas ações e quanto tempo tem para o fazer
- Configuração para quem deve escalar uma ação que não foi cumprida num determinado prazo
- Definição de informação específica de cada processo, ou seja, criação de variáveis com informação relativa ao processo em particular …
- Visualização de um ecrã de monitor onde cada pessoa pode saber todas as ações que tem para executar, bem como a totalidade da informação agregada ao respetivo workflow
- Possibilidade de agregar documentos a cada processo
- Integração com a gestão de correspondência da PHC para permitir iniciar workflows relativos a entrada e saída de correspondência
- Consulta de todo o histórico de ações de cada processo (quem fez o quê e quando, quanto tempo demorou, etc.)
- Ações multiutilizador
- Avisos para smartphone (PHC Notify): com uma licença PHC CS BPM Web pode ainda ativar o seu PHC CS Notify e configurar os seus workflows de forma a receber avisos das ações a executar
- Funcionalidades globais
- Gestão de projetos
- Gestão das tarefas e do tempo
- Gestão do conhecimento
- Mapas e análises
- BPM - Gestão e controlo avançado das tarefas e processos
Faça uma melhor gestão do tempo e das prioridades com o Software de Gestão para Equipas e Projetos da PHC
Conheça as empresas que já estão a utilizar as Soluções PHC Software
O PHC CS é padronizado de acordo com as necessidades da nossa empresa, o que fez toda a diferença na tomada de decisão. Precisávamos de um sistema totalmente adaptado às nossas necessidades e este mostrou-se capaz de responder às mesmas.”
Director dos Recursos Humanos, Olam Moçambique, Limitada
Clientes felizes são a nossa melhor História
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