Todas as áreas comunicam, trocam informação e crescem com a empresa
Da gestão da área financeira, passando por processos de faturação eficazes, até à qualidade do serviço prestado ao cliente, tenha todas as áreas vitais da sua empresa altamente integradas e controladas com ferramentas de análise e reporting on time, prontas a usar.
Tenha total controlo comercial e financeiro da sua empresa
Otimize todos os processos de gestão
Desde clientes e fornecedores, contas correntes e stocks, encomendas e orçamentos, folhas de obra e guias de transporte, faturação e compras, recibos e pagamentos, cobranças e dossiers internos, tesouraria e bancos, emissão de documentos e comunicação com a DNRE – veja todas as suas necessidades em termos de gestão satisfeitas, com aumento de velocidade e produtividade.
Esteja sempre a par do estado do seu negócio
Num único monitor, tem acesso a um conjunto de análises e indicadores, que possibilitam um olhar detalhado sobre os números da empresa e do negócio, essenciais para um melhor suporte à tomada de decisão.
Cumpra com as obrigações legais sem esforço
Minimize a burocracia. Simplifique, controle e aumente a rastreabilidade dos processos. O sistema integrado de gestão da PHC está sempre atualizado de acordo com as obrigações legais impostas, para que possa gerir a sua empresa sem preocupações.
O Software de Gestão que vai acelerar o seu negócio
- Suporte a moeda estrangeira para elaboração de documentos e consulta de extratos
- Integração automática na contabilidade da faturação, compras, adiantamentos, pagamentos e recebimentos, entre outros
- Emissão de documentos de faturação com referências multibanco para maior facilidade de pagamento por parte dos clientes
- Comunidade de utilizadores PHC, um sistema de troca de documentos entre Clientes e fornecedores, em formato XML;
- Agenda de marcações com integração com calendários externos do Outlook
- Suporte para multi-idioma por utilizador
- Gestão intuitiva de clientes, fornecedores, contas correntes, tesouraria e bancos
- Monitor de dívidas com envio por email e gestão e controlo de cobranças por débito direto
- Gestão de comissões de vendedores por vários critérios
- Assistente de pagamento a cliente e a fornecedores c/ encontro de contas
- Emissão automática de faturação
- Reconciliação bancária com assistente de importação do extrato do banco
- Rappel de clientes e fornecedores
- Gestão de stocks cativos e pré-cativos
- Ligação com o módulo de terminais portáteis para registo de contagens e inventários
- Ligação com o módulo de ocupação para controlo e reserva de equipamentos ou outros recursos
- Com lotes por FIFO, LIFO e FEFO
- Por números de série
- Com grelhas de cor e tamanho
- Metros cúbicos, quadrados e lineares
- Tabelas de preços com validades e múltiplos critérios
- Promoções, descontos e campanhas versáteis e personalizadas
- Representação gráfica da informação do sistema
- Análises multidimensionais
- Consulta da informação permanentemente atualizada num único painel
- Análise de resultados anuais e mensais em comparação com o ano anterior
- Controlo da situação atual do negócio, em áreas fundamentais da empresa
- Observação da evolução dos indicadores e medidas do negócio
- Monitorização do top de variações das áreas vitais da organização com imediata visualização dos eixos mais críticos
- Totalmente desenvolvido para integração com o sistema PHC, não requer a utilização de outro software externo
- Possibilidade de construir novos dashboards personalizados às necessidades do negócio, da empresa e dos utilizadores
- Digitalização, arquivo e anexação documental integrada em contexto com os dados do Software PHC
- Compatível com scanners para transformação rápida de documentos em papel para documentos digitais
- Nas gamas Advanced e Enterprise possui a funcionalidade do workflow organizacional
- Controlo total dos acessos, assim como acessos pré-definidos para consulta e manipulação dos documentos …
- Controlo de quem introduziu, acedeu ou alterou cada documento
- Indexação e catalogação de documentos para facilitar pesquisa
- Anexação ao sistema de documentos em qualquer formato reconhecido (imagens, filmes, documentos Word, Excel, pdf, etc.)
- Anexação e arquivo automático de impressões de documentos produzidas pelo Software PHC
- Criação de subpastas para os anexos e definição da diretoria física onde são guardados
- Emissão de guias de remessa e faturação por Internet
- Receção automática de Dossiers Internos (por ex.: encomendas e avisos de receção)
- Troca de ficheiros em formato EDI e XML Padrão
- Garantia de receção das faturas eletrónicas por parte dos destinatários, sem enganos ou extravios
- Redução do volume de correspondência: menos papel, menos envelopes, menos despesas de envio e de tratamento
- Fácil armazenamento das faturas em formato eletrónico
- Faturação eletrónica conforme regras da DNRE
- Controlo total sobre todos os contratos de factoring
- Gestão completa das cessões de crédito
- Controlo das contas correntes dos devedores
- Controlo da conta corrente do aderente contrato a contrato
- Informação da situação dos créditos cedidos
- Gestão diária dos montantes disponíveis para adiantamento
- Definição da sequência de ações a serem executadas para determinado processo de workflow
- Predefinição de quem executa as ações e quanto tempo tem para o fazer
- Configure para quem deve escalar uma ação que não foi cumprida num determinado prazo
- Definição da informação específica de cada processo, ou seja, criação de variáveis com informação relativa ao processo em particular …
- Visualização em ecrã de monitor onde cada pessoa pode saber todas as ações que tem para executar, bem como a totalidade da informação agregada ao respetivo workflow
- Possibilidade de agregar documentos digitais a cada processo com o módulo Documentos Desktop
- Integração com a gestão de correspondência da PHC para permitir iniciar workflows relativos a entrada e saída de correspondência;
- Consulta do histórico de ações de cada processo (quem fez o quê e quando, quanto tempo demorou, etc.)
- Ações multiutilizador
- Gestão integrada da documentação e dos inúmeros procedimentos da empresa
- Gestão e acompanhamento da criação e revisão de procedimentos e documentos
- Identificação em detalhe de não conformidades
- Planeamento da correção e ações corretivas associadas a uma não conformidade …
- Programação e planeamento de auditorias
- Avaliação de fornecedores (através de critérios por defeito ou parametrizados pelo utilizador)
- Registo das entregas de todos os fornecedores
- Ações de melhoria
- Definição e acompanhamento de objetivos da empresa
- Análise da evolução global dos vários indicadores de gestão
- Definição de inquéritos aos clientes
- Funcionalidades Gerais
- Funcionalidades Operacionais
- Gestão de artigos
- Dashboard, Indicadores e métricas de gestão
- Gestão Documental
- Documentos eletrónicos
- Factoring
- BPM - Gestão e controlo avançado das tarefas e processos
- Portal Web
- Gestão da Qualidade
Entre muitas outras funcionalidades, como:
- Impressão de documentos de faturação em conformidade com a legislação em vigor
- Reconciliação bancária automática e via alerta com reporting ao utilizador
- Faturação eletrónica conforme regras da DNRE
- Reuniões one-to-one com índice de felicidade
- Marcação de férias de acordo com a legislação
- Circuito de comissões para vendedores, com objetivos de venda
- Análises de negócio sem necessidade de entrar no software
- Ver mais...
Veja a produtividade da sua empresa disparar com o Software de Gestão da PHC
Conheça as empresas que já estão a utilizar as Soluções PHC Software
A implementação do PHC CS Enterprise permitiu eliminar a redundância de informação e os lançamentos duplicados em sistemas separados, evitando erros de lançamento e dissonâncias de informação.”
Eduarda Silva,
Diretora de Planeamento e Controle GARP, Lda
Diretora de Planeamento e Controle GARP, Lda
O PHC CS é padronizado de acordo com as necessidades da nossa empresa, o que fez toda a diferença na tomada de decisão. Precisávamos de um sistema totalmente adaptado às nossas necessidades e este mostrou-se capaz de responder às mesmas.”
Simião Paipe
Director dos Recursos Humanos, Olam Moçambique, Limitada
Director dos Recursos Humanos, Olam Moçambique, Limitada
O software PHC reduziu o tempo de execução de tarefas, flexibilizou os processos contabilísticos e reduziu a carga de trabalho.”
Dírcio Martins
Departamento de Contabilidade, Malacha
Departamento de Contabilidade, Malacha
Clientes felizes são a nossa melhor História
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Peça já uma demonstração e veja o software em ação.
