Quer digitalizar a gestão das áreas vitais da sua empresa?

Num mundo em contante evolução, qualquer empresa quer uma gestão ágil, assente em processos cada vez mais simplificados e com propósito claro na organização. A tecnologia e o software de gestão surgem como uma ferramenta fundamental para a evolução dos negócios e dos seus modelos de trabalho, tornando a empresa mais competitiva, sustentável e com isso produtiva e rentável. 

Com o aumento da dependência do digital e da tecnologia, o ERP PHC CS mantém-se preparado para garantir a gestão financeira e do core da empresa, focado na excelência financeira e contabilística, numa gestão integrada que garanta todo o cumprimento legal e controlo financeiro. Adicionalmente, com processos automatizados no software de gestão que executam as tarefas mais rotineiras garantindo fiabilidade de informação e dados. 

 

Assente em três pilares, a nova versão do PHC CS traduz-se numa oferta para uma gestão ainda mais completa das áreas vitais da empresa – o business core e gestão financeira do negócio -, permitindo a evolução digital e garantindo o cumprimento fiscal 

 

Vamos conhecer as novidades.  

Business Core e Gestão Financeira

Controlo completo das áreas vitais da empresa, com gestão integrada e automatização financeira

No atual ecossistema de negócio, em que as empresas enfrentam mais desafios, o software de gestão é a chave para gerir processos complexos, estruturas com mais pessoas e maior volume de dados.  

Desafios que trouxeram uma alteração à estratégia das empresas e consigo, a necessidade de uma nova geração de ferramentas para a gestão de toda a atividade. Da integração de áreas centrais, aos processos e finanças, às operações. 

Para uma gestão destinada à eficiência e controlo total do business core das empresas, o ERP PHC CS permite a gestão completa das áreas vitais dos negócios, com recurso à automação de processos, integrando num só sistema as áreas de gestão financeira e de contabilidade, conectadas entre si. 

Com a produtividade na ordem do dia, o PHC CS é a solução que visa facilitar a execução de tarefas diárias, dando aos gestores mais tempo para o que realmente importa: o negócio. 

 

Validação automática do NIF de clientes

Crie clientes de forma automática a partir do NIF e garanta que o mesmo se encontra válido aquando da produção de documentos. 

A faturação eletrónica é um processo que se pretende que seja rápido e ágil.  Como tal, um ERP capaz de preencher informação de cliente de forma automática , e ainda validar a veracidade dos dados que está a preencher, taz claras vantagens no momento de faturar: 

 

  • Segurança na veracidade dos dados, com a informação validada na AT; 
  • Preenchimento automático da informação necessária;  
  • Cumprimento de todos os requisitos legais para a faturação eletrónica; 
  • Para além de todas as vantagens da faturação eletrónica, como agilidade no processo, desmaterialização de documentos e redução de custos operacionais. 

FOS (Folha de Ordenados e Salários) por via de submissão de ficheiro XML

Produza automaticamente a Folha de Ordenados e Salários reduzindo o espaço para erros na entrega desta declaração 

O cumprimento de obrigações legais é uma preocupação constante para as empresas, e o não cumprimento implica coimas.  

 

Para apoiar as empresas a cumprir com toda a legislação e requisitos legais, dentro dos prazos estabelecidos na lei, o PHC CS tem ao dispor das empresas uma série de funcionalidades para rápida e facilmente todas as obrigações sejam cumpridas. 

 

É o caso da FOS – uma declaração que as entidades empregadoras são obrigadas a remeter ao INPS mensalmente, em relação de cada um dos trabalhadores ao seu serviço, e onde deve constar o valor de todas as retribuições que constituem a base de incidência contributiva e o tempo de trabalho (em dias). 

 

Com o PHC CS é possível gerar esta declaração de forma automática pois, ao produzir o mapa, a aplicação vai ler toda a informação registadas nas fichas dos funcionários e nos respetivos recibos de vencimento, garantindo a veracidade da informação.  

O resultado? Ficheiro produzido de forma automática e sem erros, e entregue sem preocupações adicionais. 

Compliance Fiscal

Máximo rigor no cumprimento de normas fiscais

O cumprimento das diversas normas fiscais requer às empresas elevada organização, sob pena de sofrerem coimas. Tarefa cada vez mais demorada e exigente pelos diferentes procedimentos e ações administrativas. 

Perante estas necessidades, a compliance fiscal depende de um ERP integrado, capaz de assegurar o cumprimento das obrigações fiscais, garantindo facilidade, reduzindo erros e com controlo sobre a contabilidade. 

Preparado para se adaptar às exigências de cada negócio, o software de gestão PHC CS confere às empresas maior produtividade por meio da automatização de processos e oferecendo aos negócios maior eficiência na sua gestão. 

Para uma gestão mais rigorosa, sem inconsistências e em total conformidade com as normas fiscais, o ERP apoia as empresas com máximo controlo sobre as suas obrigações e, com isso, maior autonomia , rigor e eficiência. 

Taxonomias do plano de contas

As taxonomias são códigos associados às contas do Plano de Contas e, entre outras funções, têm obrigatoriamente de constar no SAF-T. 

O PHC CS está totalmente preparado para cumprir com esta obrigação legal. Deste modo, não precisa de se preocupar com as novas regras da faturação eletrónica obrigatória em Cabo Verde. 

Produção do ficheiro SAF-T

Não se preocupe com a entrega do ficheiro SAF-T. O PHC CS está preparado para produzir este ficheiro de forma automática e de acordo com as especifidades da lei de Cabo Verde. Ganhe autonomia e liberdade, deixando que o PHC CS trabalhe por si! 

Modelo 106

Não se preocupe mais com todo o processo de preenchimento da declaração de IVA, pois o PHC CS está preparado para produzir o mesmo de forma automática e de acordo com as especificidades da lei de Cabo Verde. Não só a produção da declaração é mais rápida, como também a própria conferência com o balancete. 

Transformação Digital nas Empresas

Faça já o teste e identifique as áreas onde deverá atuar primeiro.

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